Privacybeleid

De Belgian Cavalier Club vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Belgian Cavalier Club vzw
Laurierstraat 48
9120 Melsele
Ondernemingsnummer: 0845.861.576

Voor vragen over privacy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op deze website of via de contactgegevens van de club.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met de club kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• voornaam en familienaam;
• geboortedatum;
• adres, postnummer, gemeente en land;
• e-mailadres en telefoon- of gsm-nummer;
• kennelnaam en website;
• lidmaatschapsgegevens, rol binnen de vereniging en de actieve status van het lidmaatschap;
• gegevens over betaalde lidgelden;
• gegevens die u zelf invult in een contactformulier;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de beveiliging en werking van het ledengedeelte, zoals het tijdstip van inloggen, IP-adres en informatie over de gebruikte browser of het toestel;
• gegevens die nodig zijn voor het aanmaken en beveiligen van een gebruikersaccount, waaronder een versleutelde wachtwoordhash en gegevens voor een eventuele wachtwoordreset.

Wij vragen en verwerken alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor de werking van de vereniging, de ledenadministratie, de dienstverlening aan leden en bezoekers en de beveiliging van de website.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

• het beheren van leden en lidmaatschappen;
• het registreren en opvolgen van lidgelden;
• het geven van toegang tot het beveiligde ledengedeelte van de website;
• het beantwoorden van vragen en berichten;
• het communiceren met leden over de werking en activiteiten van de vereniging;
• het publiceren van gegevens van fokkers die ervoor gekozen hebben op de website vermeld te worden;
• het beveiligen van de website, het opsporen van misbruik en het oplossen van technische problemen;
• het naleven van wettelijke en administratieve verplichtingen van de vereniging.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op één of meer van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van de lidmaatschapsrelatie of van een door u gevraagde dienst;
• het naleven van een wettelijke verplichting;
• het gerechtvaardigd belang van de Belgian Cavalier Club vzw om haar vereniging en website op een normale en veilige manier te beheren;
• uw toestemming wanneer de wet die vereist, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies of voor een specifieke publicatie waarvoor toestemming nodig is.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming steeds voor de toekomst intrekken.

5. Publicatie van gegevens van fokkers

Leden kunnen ervoor kiezen om als fokker op de publieke fokkerslijst van de website te worden vermeld. Alleen leden waarvoor publicatie is ingeschakeld, worden op die lijst getoond.

Daarbij kan de kennelnaam worden gepubliceerd. Indien geen kennelnaam is ingevuld, kunnen voornaam en familienaam worden weergegeven. Wanneer een website is opgegeven, kan een link naar die website worden getoond. Indien geen website beschikbaar is, kunnen het e-mailadres en het telefoon- of gsm-nummer worden weergegeven.

Een lid dat deze publicatie niet langer wenst, kan de club vragen de publieke vermelding aan te passen of te verwijderen.

6. Cookies en analytische gegevens

De website kan strikt noodzakelijke cookies gebruiken om bijvoorbeeld een veilige login en een correcte werking van de website mogelijk te maken. Voor cookies of vergelijkbare technieken die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

Als Google Analytics of een vergelijkbare analysetool op de website wordt geactiveerd, wordt die alleen gebruikt overeenkomstig de gekozen cookie-instellingen en de toepasselijke privacyregels. Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doel en bewaartermijn vindt u in het afzonderlijke cookiebeleid van deze website.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor personen die ze nodig hebben voor hun functie binnen de Belgian Cavalier Club vzw. Daarnaast kunnen wij beroep doen op dienstverleners voor onder meer hosting, e-mail, technisch onderhoud of andere ondersteunende diensten. Zij mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken dienstverlening en overeenkomstig de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond en passende waarborgen bestaan.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

• Leden- en lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de ledenadministratie en, na het einde van het lidmaatschap, zolang wettelijke of administratieve bewaarplichten dit vereisen.
• Betalingsgegevens worden bewaard gedurende de termijnen die nodig zijn voor de boekhouding en de wettelijke verplichtingen van de vereniging.
• Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang dit nodig is om de vraag te behandelen en eventuele opvolging te verzorgen.
• Login- en beveiligingsgegevens worden slechts bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de beveiliging, controle en goede werking van de website.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Toegang tot administratieve en private delen van de website is beperkt tot bevoegde gebruikers. Wachtwoorden worden niet als leesbare tekst opgeslagen.

10. Uw rechten

U heeft, binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving, onder meer het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• in bepaalde gevallen uw gegevens te laten wissen;
• in bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang is gebaseerd;
• uw toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd;
• in de daarvoor voorziene gevallen uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen.

Een verzoek kunt u richten aan de Belgian Cavalier Club vzw via het contactformulier of de contactgegevens van de club. Om uw gegevens te beschermen, kunnen wij vragen uw identiteit voldoende aan te tonen.

11. Klacht indienen

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u contact opnemen met de Belgian Cavalier Club vzw. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld websites van aangesloten fokkers. De Belgian Cavalier Club vzw is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens door deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.

Laatste actualisatie: augustus 2026.