Politique de confidentialité

La Belgian Cavalier Club vzw accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Dans la présente politique de confidentialité, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous traitons, pourquoi nous le faisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable de vos données à caractère personnel ?

Belgian Cavalier Club vzw
Laurierstraat 48
9120 Melsele
Numéro d’entreprise : 0845.861.576

Pour toute question concernant la confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact de ce site ou au moyen des coordonnées du club.

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Selon votre relation avec le club, nous pouvons notamment traiter les données suivantes :

• prénom et nom de famille ;
• date de naissance ;
• adresse, code postal, commune et pays ;
• adresse e-mail et numéro de téléphone ou de GSM ;
• nom d’élevage et site web ;
• données relatives à l’affiliation, rôle au sein de l’association et statut actif de l’affiliation ;
• données relatives aux cotisations payées ;
• données que vous saisissez vous-même dans un formulaire de contact ;
• données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement de l’espace membres, telles que l’heure de connexion, l’adresse IP et des informations sur le navigateur ou l’appareil utilisé ;
• données nécessaires à la création et à la sécurisation d’un compte utilisateur, notamment un hachage chiffré du mot de passe et les données nécessaires à une éventuelle réinitialisation du mot de passe.

Nous demandons et traitons uniquement les données à caractère personnel pertinentes pour le fonctionnement de l’association, l’administration des membres, les services fournis aux membres et aux visiteurs ainsi que la sécurité du site web.

3. Pourquoi traitons-nous ces données ?

Nous traitons notamment les données à caractère personnel aux fins suivantes :

• gérer les membres et les affiliations ;
• enregistrer et suivre les cotisations ;
• donner accès à l’espace membres sécurisé du site web ;
• répondre aux questions et aux messages ;
• communiquer avec les membres au sujet du fonctionnement et des activités de l’association ;
• publier les données des éleveurs qui ont choisi d’être mentionnés sur le site web ;
• sécuriser le site web, détecter les abus et résoudre les problèmes techniques ;
• respecter les obligations légales et administratives de l’association.

4. Sur quelle base juridique traitons-nous les données à caractère personnel ?

Selon le traitement concerné, nous nous fondons sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• l’exécution de la relation d’affiliation ou d’un service que vous avez demandé ;
• le respect d’une obligation légale ;
• l’intérêt légitime de la Belgian Cavalier Club vzw à gérer son association et son site web de manière normale et sécurisée ;
• votre consentement lorsque la loi l’exige, par exemple pour certains cookies non nécessaires ou pour une publication spécifique nécessitant votre consentement.

Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez toujours retirer ce consentement pour l’avenir.

5. Publication des données des éleveurs

Les membres peuvent choisir d’être mentionnés comme éleveurs dans la liste publique des éleveurs du site web. Seuls les membres pour lesquels la publication est activée apparaissent dans cette liste.

Le nom d’élevage peut être publié. Si aucun nom d’élevage n’est renseigné, le prénom et le nom de famille peuvent être affichés. Lorsqu’un site web est indiqué, un lien vers ce site peut être affiché. Si aucun site web n’est disponible, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone ou de GSM peuvent être affichés.

Un membre qui ne souhaite plus cette publication peut demander au club de modifier ou de supprimer la mention publique.

6. Cookies et données analytiques

Le site web peut utiliser des cookies strictement nécessaires, par exemple afin de permettre une connexion sécurisée et le bon fonctionnement du site. Pour les cookies ou techniques similaires qui ne sont pas strictement nécessaires, nous demandons votre consentement préalable lorsque la loi l’exige.

Si Google Analytics ou un outil d’analyse similaire est activé sur le site web, il n’est utilisé que conformément aux paramètres de cookies choisis et aux règles applicables en matière de protection de la vie privée. Vous trouverez davantage d’informations sur les cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation dans la politique relative aux cookies distincte de ce site web.

7. Avec qui partageons-nous les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur fonction au sein de la Belgian Cavalier Club vzw. Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services, notamment pour l’hébergement, l’e-mail, la maintenance technique ou d’autres services de soutien. Ils ne peuvent traiter les données à caractère personnel que pour les services convenus et conformément aux règles applicables en matière de protection des données.

Nous ne vendons pas les données à caractère personnel à des tiers.

Lorsqu’un prestataire de services traite des données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, nous veillons à ce que cela ne se fasse que lorsqu’il existe une base juridique valable et des garanties appropriées.

8. Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Nous ne conservons pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

• Les données relatives aux membres et aux affiliations sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’administration des membres et, après la fin de l’affiliation, aussi longtemps que l’exigent les obligations légales ou administratives de conservation.
• Les données de paiement sont conservées pendant les délais nécessaires à la comptabilité et au respect des obligations légales de l’association.
• Les messages envoyés via le formulaire de contact sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour traiter la demande et assurer un éventuel suivi.
• Les données de connexion et de sécurité ne sont conservées que pendant la durée raisonnablement nécessaire à la sécurité, au contrôle et au bon fonctionnement du site web.

9. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. L’accès aux parties administratives et privées du site web est limité aux utilisateurs autorisés. Les mots de passe ne sont pas enregistrés sous forme de texte lisible.

10. Vos droits

Dans les conditions prévues par la législation applicable en matière de protection de la vie privée, vous avez notamment le droit de :

• demander l’accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet ;
• faire rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
• faire effacer vos données dans certains cas ;
• faire limiter le traitement dans certains cas ;
• vous opposer à un traitement fondé sur un intérêt légitime ;
• retirer votre consentement lorsqu’un traitement est fondé sur celui-ci ;
• recevoir vos données sous une forme transférable dans les cas prévus à cet effet.

Vous pouvez adresser une demande à la Belgian Cavalier Club vzw via le formulaire de contact ou les coordonnées du club. Afin de protéger vos données, nous pouvons vous demander de justifier suffisamment votre identité.

11. Introduire une plainte

Si vous estimez que vos données à caractère personnel ne sont pas traitées correctement, vous pouvez contacter la Belgian Cavalier Club vzw. Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données.

12. Liens vers d’autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers, par exemple les sites d’éleveurs affiliés. La Belgian Cavalier Club vzw n’est pas responsable de la politique de confidentialité ni du traitement des données à caractère personnel par ces sites web externes. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité du site concerné.

13. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons adapter la présente politique de confidentialité lorsque nos services, notre site web ou nos obligations légales changent. La version la plus récente est toujours publiée sur ce site web.

Dernière mise à jour : août 2026.